Pointage des heures de chantier
Les heures de l'équipe, saisies sur le chantier, le jour même.
Le chef pointe son équipe sur tablette en deux minutes, même sans réseau. Le bureau retrouve les heures ventilées par chantier et par poste, les bons de livraison et les alertes, sans ressaisie.
- Lucas M.LMB8,00 h Gros œuvre 5,00 · Coffrage 3,00
- Paulo R.LMB10,00 h Gros œuvre 10,00 · journée de coulage, confirmée par le chef
- Mehdi K.INTÉRIM7,00 h Coffrage 4,00 · Maçonnerie 3,00
- Tiago S.RTP7,00 h Maçonnerie 7,00 · prêté par le chantier 508004
Une journée avec Klepio
Du chantier au bureau, sans papier ni ressaisie.
Le chef ouvre la journée
L'équipe de la veille est proposée. Il retire les absents, ajoute un intérimaire arrivé le matin.
Une livraison arrive
Il photographie le bon de livraison : il est rattaché au chantier, avec le fournisseur et l'heure.
Il pointe les heures
Présence et ventilation par poste, sur un clavier numérique. En sous-sol ou en zone blanche, tout reste sur la tablette.
Le bureau suit
Dès que la tablette capte, les heures remontent. Le bureau voit le réalisé face au budget et traite les alertes.
Fonctions
Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Trois rôles, trois écrans. Le chef travaille sur ses chantiers, le conducteur de travaux sur son périmètre, le bureau sur l'ensemble.
Le chef de chantier
Sur tablette, au chantier, souvent sans réseau.
Pointage de l'équipe
Heures de présence de chaque compagnon, avec une durée par défaut réglable selon le jour : 7 h le vendredi, par exemple.
Ventilation par poste
Les heures se répartissent entre les postes du chantier : gros œuvre, coffrage, maçonnerie… Sur un chantier sans poste, la présence suffit.
Équipe de la veille
La composition de la veille est proposée chaque matin. On ajuste, on enregistre.
Prêt de personnel
Un compagnon passe la matinée sur un autre chantier : ses heures y sont comptées, sans double saisie.
Bons de livraison
Photo du bon, fournisseur, chantier, date et heure de la prise. Consultables par le bureau le jour même.
Mes alertes
Le chef voit les alertes sur ses propres saisies. Il corrige, ou confirme qu'une longue journée était justifiée.
Le conducteur de travaux
Sur son périmètre de chantiers, depuis la tablette ou l'ordinateur.
Saisie en renfort
Il peut pointer à la place d'un chef absent ou en retard, sur ses chantiers.
Réalisé face au budget
Heures consommées par chantier et par poste, comparées aux heures prévues au chiffrage.
Bons et alertes
Les bons de livraison et les alertes de ses chantiers, au même endroit.
Personnel de sa société en tête
Dans un groupe de plusieurs sociétés, chacun retrouve d'abord ses propres compagnons.
Le bureau
L'ensemble des chantiers, des salariés et des réglages.
Tableau des affectations
Chantiers en lignes, chefs et conducteurs en colonnes : on coche pour affecter. Les chantiers sans chef ressortent en rouge.
Alertes à traiter
Dépassements journaliers et hebdomadaires, doublons, ventilation incomplète. Une alerte confirmée par le chef porte son nom, la date et son commentaire.
Correction des bons
Fournisseur oublié, bon rattaché au mauvais chantier : le bureau corrige, et la modification est tracée.
Exports Excel
Heures par salarié, par chantier ou par poste, prêtes à retraiter dans Excel.
Salariés, intérimaires, sociétés
Badge de société et badge intérim sur chaque fiche, filtres correspondants, fiches inactives rangées à part.
Traçabilité
Chaque écrasement de saisie et chaque suppression est conservé : qui, quand, quelle valeur avant.
Hors ligne
Pas de réseau au troisième sous-sol ? Aucune importance.
Klepio enregistre d'abord sur la tablette, puis envoie au serveur dès que le réseau revient. Le chef sait toujours où en est sa journée.
Enregistré sur la tablette
La saisie est conservée sur l'appareil, même si l'application est fermée ou la tablette redémarrée.
Arrivé au bureau
Le réseau revient, les journées partent d'elles-mêmes, dans l'ordre. Une journée en difficulté ne bloque jamais les autres.
Un refus est toujours expliqué
Si le serveur refuse une modification, le chef voit pourquoi. Rien ne disparaît sans qu'il le sache.
Sécurité
Vos heures restent les vôtres.
Un espace par entreprise
Chaque entreprise a sa propre adresse, du type votre-entreprise.klepio.app. Les données de chaque entreprise sont cloisonnées au niveau de la base de données.
Hébergé en France
Serveurs et base de données chez un hébergeur français, photos des bons dans un stockage privé, accessibles par des liens temporaires.
Des droits à la mesure de chacun
Un chef ne voit que ses chantiers, un conducteur que son périmètre. Le mot de passe n'est jamais mémorisé sur la tablette.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Faut-il installer une application ?
Non. Klepio s'ouvre dans le navigateur de la tablette et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application. Les mises à jour se font d'elles-mêmes, sans rien perdre d'une saisie en cours.
Quelles tablettes utiliser ?
Toute tablette récente avec un navigateur à jour convient. Klepio est pensé pour des doigts sur un écran : grandes zones de saisie, clavier numérique, noms longs affichés en entier.
Et si deux personnes saisissent la même journée ?
Chacun ne modifie que ce qu'il a le droit de modifier. Si une saisie en remplace une autre, l'ancienne valeur est conservée et visible par le bureau.
Comment se passe la mise en route ?
Nous chargeons vos salariés et vos chantiers, créons les comptes et formons vos chefs sur une demi-journée. Vos équipes pointent dès la semaine suivante.
Nos salariés sont répartis entre plusieurs sociétés.
Chaque salarié porte sa société de rattachement. Un conducteur retrouve d'abord le personnel de sa société, et tout le monde reste pointable sur tous les chantiers.
Voyons Klepio sur vos chantiers.
Une démonstration de trente minutes, sur un espace d'essai rempli d'exemples. On parle de vos équipes, de vos chantiers et de ce que vous voulez suivre.
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons sous deux jours ouvrés.